Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
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La presente informativa riguarda gli utenti che visitano il sito www.enuma.it e che utilizzano i moduli di contatto e di candidatura in esso presenti e i clienti dei servizi offerti da Enuma S.r.l.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Enuma S.r.l., con sede in Via Granarolo 175/4, 48018 Faenza (RA). Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@enuma.it.
Enuma S.r.l. non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
2. Dati trattati, finalità, basi giuridiche e conservazione
Enuma tratta i dati personali per le seguenti finalità:
- per l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta avanzata da parte dell’utente; la base giuridica in questo caso è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’utente o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta.
- per permetterci di valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle nostre necessità (es. posizioni lavorative aperte) e in generale per la gestione delle attività di selezione di dipendenti e collaboratori ed eventualmente per contattarla al fine di programmare e per effettuare colloqui o test di selezione che si rendano necessari, qualora dovesse decidere di inviarci il suo curriculum vitae attraverso la funzione “Candidati”, interfacciata con la nostra mail dedicata. La base giuridica in questo caso è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta; tuttavia nel caso in cui dovesse liberamente fornirci dati particolari-sensibili, come quelli idonei a rivelare il suo stato di salute (ad. es appartenenza a categorie protette), perché ritiene che questo tipo di dati siano utili per un miglior inquadramento della sua posizione, la base giuridica per il trattamento di questa tipologia di dati sarà il suo consenso che potrà esprimere in coda alla nostra specifica informativa pubblicata nella sezione “lavora con noi” sul nostro sito internet;
- per permetterci di inviarle, comunicazioni su eventuali manutenzioni e/o modifiche ai servizi offerti tramite la nostra “Newsletter”;
- adempiere agli obblighi legali (es. disposizioni impartite da un’Autorità o dalla Magistratura, ecc.). Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti;
- tutelare i diritti di Enuma, quindi un legittimo interesse del titolare, sia in sede giudiziale che stragiudiziale;
3, Dati oggetto del trattamento e tempi di cancellazione
Dati comunicati dall’utente
Sono oggetto di trattamento i dati che liberamente ci comunicherà per avvalersi dei servizi offerti che conserveremo fino a quando deciderà di revocare il suo consenso con una semplice comunicazione indirizzata al titolare ai recapiti che le sono stati forniti per l’esercizio dei suoi diritti, oppure seguendo le istruzioni, per effettuare l’annullamento dell’iscrizione (unsubscribe), che troverà in coda ai messaggi di posta elettronica che le invieremo. Per l’invio spontaneo della sua candidatura: identificativi e/o anagrafici, di contatto (indirizzo, tel. email), esperienze lavorative e formative, titoli, immagini (foto che il candidato potrebbe allegare al C.V.), relativi a interessi, abitudini e/o preferenze personali, lettere di presentazione/referenze e ove lo ritenga necessario, appartenenza a categorie protette al lavoro che conserveremo per un periodo non superiore ai 12 mesi; nel caso in cui dovessimo procedere ad un colloquio, la scheda candidato relativa alle risultanze dello stesso e il curriculum vitae, dietro suo esplicito consenso, che potrà liberamente esprimere durante la fase iniziale della selezione, sarà conservata per un periodo non superiore a 5 anni. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alle richieste, nonché tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. In via generale cancelleremo i dati riferiti o riferibili all’utente in nostro possesso nel momento in cui non saranno più necessari al raggiungimento delle finalità ascritte.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi. I dati di navigazione non vengono in generale conservati per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
4. Destinatari dei dati
I dati sono trattati con strumenti elettronici su infrastruttura gestita direttamente da Enuma S.r.l., con misure di sicurezza adeguate a prevenirne la perdita, l’uso illecito e l’accesso non autorizzato. Vi accede solo il personale autorizzato al trattamento (art. 29 GDPR).
I dati non sono comunicati a soggetti esterni, salvo quando la comunicazione sia obbligatoria per legge, ad esempio verso Autorità giudiziarie o di vigilanza (art. 6.1.c GDPR). I dati non sono oggetto di diffusione.
I dati non sono trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
5. Natura del conferimento e processi automatizzati
Il conferimento dei dati tramite i moduli è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori impedisce però di rispondere alla richiesta o di valutare la candidatura.
I dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
6. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i seguenti diritti scrivendo a info@enuma.it:
- accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
- rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
- cancellazione dei dati, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge (art. 17 GDPR);
- limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR);
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR);
- revoca del consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3 GDPR).
Se ritiene che il trattamento violi il GDPR, l’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR), con le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.
7. Modifiche all’informativa
Enuma S.r.l. può aggiornare la presente informativa, anche per recepire modifiche normative. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina.
